6 Bước Quan Trọng Sau Khi Thành Lập Doanh Nghiệp

Việc thành lập doanh nghiệp không chỉ là một bước khởi đầu mà còn là một hành trình đầy thách thức và cơ hội. Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCNĐKDN), doanh nghiệp cần thực hiện một số công việc quan trọng để đảm bảo hoạt động hợp pháp và hiệu quả. Dưới đây là những bước cần thiết mà các doanh nhân nên chú ý.

1. Treo Biển Hiệu Doanh Nghiệp

Biển hiệu không chỉ đơn thuần là một hình thức nhận diện, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và tạo dựng lòng tin với khách hàng. Theo khoản 4 Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, và văn phòng đại diện.

Hướng dẫn treo biển hiệu: Doanh nghiệp cần thiết kế biển hiệu rõ ràng, dễ đọc và dễ nhớ. Nội dung biển hiệu nên bao gồm tên doanh nghiệp, địa chỉ, số điện thoại liên hệ, và có thể thêm logo để tăng tính nhận diện thương hiệu.

Xử phạt vi phạm: Việc không thực hiện treo biển hiệu có thể dẫn đến mức phạt từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng theo Điều 52 Nghị định số 122/2021/NĐ-CP.

2. Mua Chữ Ký Số

Chữ ký số (token) là một công cụ điện tử thiết yếu trong kỷ nguyên số, giúp doanh nghiệp thực hiện giao dịch điện tử một cách an toàn và hiệu quả.

Tại sao cần chữ ký số?: Chữ ký số giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí in ấn, lưu trữ hồ sơ, và tăng tính bảo mật trong các giao dịch điện tử như kê khai thuế, báo cáo tài chính, và các thủ tục hành chính khác.

Lựa chọn nhà cung cấp: Doanh nghiệp nên tìm hiểu và lựa chọn nhà cung cấp chữ ký số phù hợp như Viettel, FPT, BKAV, CK, Vina, Newtel, Smartsign, v.v. Để đảm bảo dịch vụ tốt nhất, doanh nghiệp nên xem xét các yếu tố như giá cả, hỗ trợ kỹ thuật, và độ tin cậy của nhà cung cấp.

Đăng ký với cơ quan thuế: Để sử dụng chữ ký số cho việc kê khai thuế, doanh nghiệp cần phải đăng ký với cơ quan thuế và được ngân hàng xác nhận.

3. Mở Tài Khoản Ngân Hàng

Việc mở tài khoản ngân hàng là rất cần thiết để doanh nghiệp có thể thực hiện các giao dịch tài chính, quản lý thu chi và tạo điều kiện cho các hoạt động kinh doanh.

·     Lựa chọn ngân hàng: Doanh nghiệp nên tìm hiểu và chọn ngân hàng phù hợp với nhu cầu của mình. Những ngân hàng lớn như Vietcombank, Techcombank, Viettinbank, BIDV thường có dịch vụ đa dạng và hỗ trợ tốt cho doanh nghiệp.

·     Hồ sơ cần thiết để mở tài khoản: Doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ như GCNĐKDN, giấy tờ chứng minh người đại diện theo pháp luật, và các giấy tờ liên quan khác theo yêu cầu của ngân hàng.

4. Nộp Hồ Sơ Thuế Ban Đầu

Nộp hồ sơ thuế ban đầu là một bước quan trọng để doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thuế và tránh các rắc rối pháp lý trong tương lai.

·   Thời hạn nộp hồ sơ: Doanh nghiệp cần nộp tờ khai lệ phí môn bài trước ngày 30/01 của năm sau năm thành lập hoặc bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh. Nếu chậm nộp, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt theo quy định.

·   Miễn lệ phí môn bài: Doanh nghiệp mới thành lập được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu, nhưng vẫn phải nộp tờ khai theo quy định.

·    Các hồ sơ thuế ban đầu khác: Ngoài tờ khai lệ phí môn bài, doanh nghiệp còn cần nộp Bản đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định, Quyết định bổ nhiệm Giám đốc, Kế toán trưởng, và Thông báo phát hành hóa đơn điện tử.

5. Hoàn Thành Các Thủ Tục Góp Vốn, Mua Cổ Phần

Đây là bước quan trọng để xác định quyền sở hữu và vốn của doanh nghiệp.

·  Công ty TNHH một thành viên: Chủ sở hữu công ty phải góp đủ vốn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày cấp GCNĐKDN. Trường hợp không góp đủ vốn điều lệ trong thời hạn quy đinh 90 ngày nêu trên, chủ sở hữu công ty phải đăng ký thay đổi vốn điều lệ bằng giá trị số vốn đã góp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cuối cùng phải góp đủ vốn điều lệ. Việc không thực hiện có thể dẫn đến xử phạt theo quy định tại Điều 46 Nghị định số 122/2021/NĐ-CP.

·   Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Chủ sở hữu công ty phải góp đủ vốn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày cấp GCNĐKDN. Trường hợp có thành viên chưa góp vốn hoặc chưa góp đủ số vốn đã cam kết trong thời hạn quy đinh 90 ngày nêu trên, công ty phải đăng ký thay đổi vốn điều lệ, tỷ lệ phần vốn góp của các thành viên bằng số vốn góp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cuối cùng phải góp đủ phần vốn góp. Công ty phải cấp giấy chứng nhận phần vốn góp cho các thành viên góp vốn tại thời điểm góp đủ giá trị phần vốn góp; lập sổ đăng ký thành viên ngay sau khi đăng ký kinh doanh. Việc không thực hiện các quy định này có thể dẫn đến xử phạt theo quy định tại Điều 46 Nghị định số 122/2021/NĐ-CP.

·    Công ty cổ phần: Các cổ đông cần thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp GCNĐKDN, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định một thời gian khác ngắn hơn. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày kết thúc thời hạn phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua mà cổ đông chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán được một phần số cổ phần đã đăng ký mua, công ty phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ bằng mệnh giá số cổ phần đã được thanh toán đủ, trừ trường hợp số cổ phần chưa thanh toán đã được bán hết trong thời hạn này; đăng ký thay đổi cổ đông sáng lập. Công ty phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ bằng mệnh giá số cổ phần đã được thanh toán; phải lập sổ đăng ký cổ đông của công ty và phải họp Đại hội đồng cổ đông thường niên theo đúng thời gian quy định (Điều 113, Điều 122, Điều 139 Luật Doanh nghiệp 2020). Việc không thực hiện các quy định này có thể dẫn đến xử phạt theo quy định tại Điều 46 Nghị định số 122/2021/NĐ-CP.

6. Xin Giấy Phép Kinh Doanh Đối Với Ngành Nghề Kinh Doanh Có Điều Kiện

Doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định liên quan đến ngành nghề của mình để đảm bảo tuân thủ và tránh bị xử phạt. Nếu doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh có điều kiện, cần thực hiện các thủ tục xin giấy phép kinh doanh tương ứng (Giấy phép con) trước khi thực hiện kinh doanh.

Việc thực hiện đầy đủ các bước cần thiết sau khi thành lập doanh nghiệp không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững trong tương lai. Một sự chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm thiểu rủi ro pháp lý.

Chúng tôi tại Prajna Law luôn sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ doanh nghiệp bạn trong hành trình này, đảm bảo bạn có đầy đủ thông tin và tư vấn pháp lý để đưa ra những quyết định đúng đắn và hợp lý cho sự phát triển của mình.